Kotak pos sebagai tempat dimana kita akan mengirimkan surat kepada seseoarang. Pada saat kita hendak mengrimkan surat, surat akan dimasukkan terlebih dahulu ke kotak pos sebelum petugas pos mengambilnya untuk dikirim ketempat tujuan surat. Kotak pos sendiri sengaja di sediakan oleh kantor pos untuk memudahkan para pengirim surat untuk mengirimkan suratnya, mereka tidak perlu susah – susah untuk pergi ke kantor pos secara langsung tapi cukup pergi ke kotak pos yang telah disediakan oleh kantor pos yang disebar dibanyak tempat.

Namun kotak pos tidak selalu disediakan oleh kantor pos, tapi kita juga bisa menyediakan Residential Mailboxes sebagai tempat masuk apabila ada surat yang dating maka bisa di taruh di tempat tersebut. Agar surat yang dikirimkan tersebut bisa sampai ke tempat tujuan yang benar maka di dalam surat harus disertai Address Plaques yang bermanfaat sebagai acuan bagi petugas yang mengantarkan surat tersebut sampai ke tempat yang sebenarnya. Tanpa adanya atupun kurang jelasnya Address Plaques pada suarat maka petugas pos yang mengirimkan surat akan kesulitan, dan apabila surat itu tidak bisa sampai makan surat akan di tahan dulu di kantor pos setempat dan menghubungi kembali si pengirim, dan apabila si pengirim juga tidak bisa di hubungi maka surat tersebut akan dikirimkan.

Maka dari itu sediakanlah kotak pos di rumah kediaman anda agar surat yang masuk bisa dikumpulkan disana, dan apabila anda akan mengirimka suatu surat hendaknyalah menggunakan alamat penerima dengan benar dan lengkap.